前言:
某裝備制造企業(yè)是一家成立于1989年的民營高新技術企業(yè), 立足于中國,服務全球,專注于為汽車、重工及家電行業(yè)提供專業(yè)智能自動化裝備及解決方案。隨著中國經(jīng)濟的高速增長,多年來積累大量優(yōu)質客戶,并沿著“貿(mào)工技”之路發(fā)展成為行業(yè)具有國內外設計、工程、制造、銷售和服務等綜合能力的業(yè)內領導企業(yè)之一。具有海外并購經(jīng)驗,近年來與機器人上下游著名企業(yè)、德日知名企業(yè)緊密合作,在全球范圍內布局工業(yè)4.0相關項目,積極開發(fā)升級新產(chǎn)品拓展新市場??蔀榭蛻籼峁┤纾浩嚿a(chǎn)制造全過程、智能制造、智慧系統(tǒng)集成、新能源車和電池運營等多種解決方案。
隨著企業(yè)快速發(fā)展及全球化布局工作的開展,原有系統(tǒng)已不能滿足其對項目全生命周期控制、研發(fā)項目??顚m椀墓芾?、基礎數(shù)據(jù)的規(guī)范、成本管控及分析、資金管控的需要。公司在上半年引入了SAP系統(tǒng),并選擇了在裝備制造行業(yè)具有多年豐富經(jīng)驗的迪森公司作為本次實施的合作伙伴。
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在上述應用背景的推動下,外加公司整體決策的考慮,需要在幾個月完成多家公司SAP項目多個模塊(包括SD、PS、PP、MM、FICO等多個模塊)的上線,全面替換原有系統(tǒng),并同步實施OA系統(tǒng),打通SAP和OA的審批流相關接口?;陧椖繒r間緊、任務重的特殊情況,迪森公司所有模塊都派出了資深顧問,以保證項目的順利實施。
項目的整體目標簡述為以SAP為核心建立一體化信息平臺,助力客戶可持續(xù)發(fā)展。實現(xiàn)三個“一”,一套標準化的業(yè)務藍圖、一個整合的平臺、一支成熟、協(xié)同的團隊。
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本期項目涵蓋多家公司,每家公司都有著各自的特點,實施過程需要兼顧多家公司的業(yè)務特點,同時又需整合相似業(yè)務實施的標準化。A公司以貿(mào)易和標準生產(chǎn)業(yè)務為主,同時存在多種定制化項目,典型的貿(mào)易和標準生產(chǎn)業(yè)務輔以項目管理的模式,B公司以定制化項目為主,典型的裝備制造生產(chǎn)模式。在公司三十年發(fā)展歷程里,企業(yè)自身開發(fā)定制了多種版本的DRP兼審批系統(tǒng),輔以金蝶財務軟件,但DRP和金蝶系統(tǒng)間相對獨立,財務和業(yè)務沒有集成,審查數(shù)據(jù)時原始數(shù)據(jù)的追溯比較困難,報表統(tǒng)計難以及時、準確。
如何解決多家公司不同的業(yè)務特點,新舊系統(tǒng)的業(yè)務無縫銜接,成為項目組首要任務。項目組內部協(xié)定制定了一套科學的管理辦法,以保證項目組在幾個月的時間內以高效和平穩(wěn)的方式進行運轉,同時為客戶進一步業(yè)務發(fā)展及自身人才培養(yǎng)打下堅實的基礎。
系統(tǒng)架構
在硬件架構應用上,采用標準SAP實施硬件配置,配置、開發(fā)、測試(單元測試、集成測試)、生產(chǎn)業(yè)務相互剝離,保證數(shù)據(jù)的純凈和應用傳輸?shù)那逦?/p>
在整體系統(tǒng)架構設計方面,定制化裝備制造業(yè)務采用項目管理為核心的思路,PS模塊與SD模塊集成實現(xiàn)項目的上游項目申報、詢報價、訂單及發(fā)貨開票業(yè)務,企業(yè)內部與PP模塊集成實現(xiàn)BOM制定、工程圖紙的簽發(fā)、設備生產(chǎn)并記入項目成本,下游與MM集成實現(xiàn)原材料的采購和庫存管理及供應商的管理。在流程運轉上,結合OA系統(tǒng)對項目的預算、銷售訂單、采購訂單、內部貨物移動等業(yè)務集成完成審批,與FI集成費用管理,通過項目與CO集成完成項目成本核算;貿(mào)易生產(chǎn)方面以銷售訂單為驅動,制定企業(yè)內部采購、生產(chǎn)等標準業(yè)務,迅速安排計劃保證按照客戶交期交貨,通過ERP的CO進行獲利能力分析,提供實時銷售毛利統(tǒng)計等管理功能。
業(yè)務實現(xiàn)及價值體現(xiàn)
項目執(zhí)行過程中,項目組制定了詳細的項目雙周計劃、日計劃、日總結及周報制度,以最小顆粒度跟蹤保證項目在整體及細節(jié)的處理“雙保險”。同時按照調研計劃分析業(yè)務形態(tài)并制定關鍵方案,本次項目業(yè)務實現(xiàn)相關方案的難點主要包括如下內容:
1、 供應鏈管理方面:建立端到端的業(yè)務管理模式,使得流程標準化。
- 建立銷售前期、銷售業(yè)務執(zhí)行、銷售收入確認過程管理;
- 明確了成本與銷售報價的歸口管理,提高了報價準確性;
- 建立一體化生產(chǎn)計劃體系,各階計劃層次關聯(lián);
- 有效監(jiān)控到倉庫呆滯物料的狀態(tài);通過余料項目庫存再利用管理,提高庫存利用率。
2、項目管理方面:建立以項目為核心的項目管理業(yè)務模式,規(guī)范公司項目業(yè)務的開展。
- 項目管理標準的建立將明顯提高項目管理的效率,規(guī)范項目的執(zhí)行過程;分門別類,對公司項目業(yè)務進行分類,分別建立模板,進行不同的管理和核算模式;
- 項目預算、項目核算結算一體化管理,實現(xiàn)多維度的項目成本控制和分析。采用項目成本透視方式,實時跟蹤成本和預算,實現(xiàn)項目精細化管理和成本監(jiān)控;
- 采用SAP Easy Document與SAP系統(tǒng)的無縫銜接,實現(xiàn)各文檔與項目關聯(lián),輕松達到信息共享的目的;
3、財務及成本核算業(yè)務:在業(yè)務模塊中的各種與財務相關的操作均會實時自動地產(chǎn)生對應的財務憑證,并將相應數(shù)據(jù)實時記錄到成本控制模塊,保證財務數(shù)據(jù)與業(yè)務進展的同步和一致。
- 幫助企業(yè)實現(xiàn)“核算型財務”向“管理型財務”轉型,為整個集團信息化整合打好基礎。
- 確保財務數(shù)據(jù)的及時、準確,提高財務對業(yè)務的全程監(jiān)管能力。
- 項目收支監(jiān)控加強,系統(tǒng)實現(xiàn)項目收支情況表,賬齡分析表,項目成本表。
4、主導OA接口方案實施與集成:
本項目由SAP項目組主導整體業(yè)務流程,梳理并完成OA與SAP的集成,結合OA系統(tǒng)和手機客戶端,突破“時空”限制,隨時隨地審批,使得流程審批合理簡潔。
該項目可以說是一個奇跡,在業(yè)界也是一件幾乎很難完成的壯舉,全新裝備制造業(yè)SAP實施項目,短時間內完成實施難度非常大,項目能夠成功上線,與客戶和迪森的默契配合是分不開的,體現(xiàn)了迪森顧問資深、專業(yè)、團結、奉獻的迪森精神!
后記:來自客戶方的部分好評...
感謝該項目甲方負責人的高度贊譽,
迪森將不忘初心,砥礪前行,
為越來越多的企業(yè)提供最專業(yè)的SAP服務。
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