發(fā)布時間： 2019-01-31 
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次 前言：
某全球知名電子企業(yè)旗下獨立業(yè)務(wù)板塊公司于2018啟動SAP ERP系統(tǒng)建設(shè)，目標是通過信息化實現(xiàn)集團化管控，在支持子公司快速發(fā)展的同時，將集團成功的經(jīng)驗及業(yè)務(wù)模式指導(dǎo)子公司，搭建電子產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈，讓上下游不同主體能夠在同一個平臺上建立新的管理模式,并選擇了在電子制造行業(yè)深耕多年，具有豐富行業(yè)經(jīng)驗和實踐積累的迪森作為本次實施的合作伙伴，強強攜手，成就敏捷、集成、智能的統(tǒng)一數(shù)字化平臺。
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在上述應(yīng)用背景的推動下，外加公司整體決策的考慮，需要在幾個月完成多家公司SAP項目多個模塊（包括SD、PP、MM、FICO模塊）的上線，全面替換原有系統(tǒng)，并同步實施財務(wù)共享系統(tǒng)，打通SAP和財務(wù)共享系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流、審批流相關(guān)接口?；陧椖繒r間緊、任務(wù)重的特殊情況，迪森派出資深的實施團隊，以確保項目成功實施和管理提升。
圍繞SAP為核心建立統(tǒng)一管理的平臺，迪森基于SAP系統(tǒng)確定了“統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一模板”的五項統(tǒng)一管控策略。
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系統(tǒng)架構(gòu)
在整體系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計方面， 本期使用SD模塊的客戶管理、價格&信用管理、訂單管理、走貨管理、發(fā)票管理，PP模塊的生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、BOM/ECN管理、MM模塊的供應(yīng)商管理、采購管理、采購執(zhí)行、物料進出轉(zhuǎn)存管理、發(fā)票管理，F(xiàn)ICO模塊的總賬管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、成本&利潤中心管理、內(nèi)部訂單管理、生產(chǎn)成本核算、獲利能力分析。
業(yè)務(wù)實現(xiàn)及價值體現(xiàn)
本次項目業(yè)務(wù)實現(xiàn)相關(guān)方案的難點主要包括如下內(nèi)容：
1、以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，打通全公司部門間壁壘
• 規(guī)范銷售部門、計劃部門、采購部門、倉庫、財務(wù)部門在供應(yīng)鏈鏈條中承擔(dān)的職責(zé)；
• 優(yōu)化端到端業(yè)務(wù)流程，設(shè)置風(fēng)險管控優(yōu)化節(jié)點，以流程為導(dǎo)向推進部門間工作協(xié)同與高效運轉(zhuǎn)。
2、建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺
• 建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)維護體系、崗位、人員、操作流程；
• 建立物料主數(shù)據(jù)分類標準、分類等級、編碼規(guī)則；
• 建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系，加強集團化供應(yīng)商管控；
• 建立統(tǒng)一的采購單價管理體系，加強集團化單價管控。
3、采購全業(yè)務(wù)周期管理
• 采購、倉庫、財務(wù)業(yè)務(wù)無縫集成，從采購計劃，采購窗口期設(shè)置，到倉庫入庫，到質(zhì)量檢驗，再到發(fā)票校驗，一個采購訂單全程連接，實現(xiàn)了采購信息共享，有利于在公司層面提高采購效率。
• 使用SAP庫存狀態(tài)如實反映供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)場景（未送達，待檢，合格品入庫、不良品退貨），便于后續(xù)相關(guān)部門對物資的追蹤。
• 對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、及時送貨率績效考核提供數(shù)據(jù)支撐，保障供應(yīng)商評審的科學(xué)、全面和透明性。
• 通過規(guī)范采購信息記錄維護流程，設(shè)置價格管理崗位，實現(xiàn)采購部門內(nèi)部尋源、價格維護、訂單執(zhí)行的責(zé)權(quán)分離，形成防火墻機制，杜絕價格舞弊風(fēng)險。
4、單據(jù)規(guī)范標準
• 形成單據(jù)規(guī)范標準、設(shè)置正式溝通方式，對內(nèi)加強管理規(guī)范，對外樹立企業(yè)形象；
• 設(shè)置采購訂單生效確認渠道為郵件；
• 統(tǒng)一供應(yīng)鏈單據(jù)，采購訂單、收貨單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單，供應(yīng)商送貨單。
5、計劃全過程管理
• 實現(xiàn)了銷售計劃與生產(chǎn)計劃、采購計劃的聯(lián)動，提升物料需求計劃的準確性、及時性，減少手工計劃，在正常業(yè)務(wù)需求的前提下，使庫存結(jié)構(gòu)更加合理，降低呆滯物料的數(shù)量、提高物料的周轉(zhuǎn)率、提高資金利用率。
• 通過制定滾動需求計劃（采購滾動），提供給供應(yīng)商提前備貨，縮短采購周期，確保營運物資的穩(wěn)定性。
6、通過產(chǎn)品的批次管理，哪些批次拼接屏是否可以一起銷售，可以一目了然。
7、財務(wù)管理
• 通過SAP財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案，在業(yè)務(wù)模塊中的各種與財務(wù)相關(guān)的操作均會實時自動地產(chǎn)生對應(yīng)的財務(wù)憑證，并將相應(yīng)數(shù)據(jù)實時記錄到成本控制模塊，保證財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)進展的同步和一致。
• 方便了各個公司財務(wù)報表的提交，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源極大提升了數(shù)據(jù)的準確性，也縮短了財務(wù)核算和報表的提供時間。
• 財務(wù)報表的及時、準確，也為業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)分析及優(yōu)化提供了數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)的良性循環(huán)，實現(xiàn)了財務(wù)部的轉(zhuǎn)型“傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變”。
甲方項目負責(zé)人表示：“在迪森顧問團隊和我們項目組每一位成員及各相關(guān)部門同事的共同努力下，能在這么短的時間內(nèi)完成包含計劃、外協(xié)加工、采購、倉儲、銷售、財務(wù)這么復(fù)雜的業(yè)務(wù)的ERP系統(tǒng)實施，是對大家能力的一次考驗。系統(tǒng)成功上線只是一個開始，未來系統(tǒng)能否發(fā)揮作用依賴我們業(yè)務(wù)的使用情況，新的系統(tǒng)操作要求更加規(guī)范、嚴謹，可能會給大家?guī)硪恍┎槐愫筒涣?xí)慣，但這個過程一定要經(jīng)歷，我們?nèi)w顧問會一直支持大家。”
項目能夠成功上線，與客戶和迪森的默契配合是分不開的，體現(xiàn)了迪森顧問資深、專業(yè)、團結(jié)、奉獻的迪森精神！
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