發(fā)布時(shí)間： 2019-01-31 
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次 前言：
某全球知名電子企業(yè)旗下獨(dú)立業(yè)務(wù)板塊公司于2018啟動(dòng)SAP ERP系統(tǒng)建設(shè)，目標(biāo)是通過信息化實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管控，在支持子公司快速發(fā)展的同時(shí)，將集團(tuán)成功的經(jīng)驗(yàn)及業(yè)務(wù)模式指導(dǎo)子公司，搭建電子產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈，讓上下游不同主體能夠在同一個(gè)平臺(tái)上建立新的管理模式,并選擇了在電子制造行業(yè)深耕多年，具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐積累的迪森作為本次實(shí)施的合作伙伴，強(qiáng)強(qiáng)攜手，成就敏捷、集成、智能的統(tǒng)一數(shù)字化平臺(tái)。
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在上述應(yīng)用背景的推動(dòng)下，外加公司整體決策的考慮，需要在幾個(gè)月完成多家公司SAP項(xiàng)目多個(gè)模塊（包括SD、PP、MM、FICO模塊）的上線，全面替換原有系統(tǒng)，并同步實(shí)施財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，打通SAP和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流、審批流相關(guān)接口。基于項(xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重的特殊情況，迪森派出資深的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，以確保項(xiàng)目成功實(shí)施和管理提升。
圍繞SAP為核心建立統(tǒng)一管理的平臺(tái)，迪森基于SAP系統(tǒng)確定了“統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一模板”的五項(xiàng)統(tǒng)一管控策略。
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系統(tǒng)架構(gòu)
在整體系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)方面， 本期使用SD模塊的客戶管理、價(jià)格&信用管理、訂單管理、走貨管理、發(fā)票管理，PP模塊的生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、BOM/ECN管理、MM模塊的供應(yīng)商管理、采購管理、采購執(zhí)行、物料進(jìn)出轉(zhuǎn)存管理、發(fā)票管理，F(xiàn)ICO模塊的總賬管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、成本&利潤中心管理、內(nèi)部訂單管理、生產(chǎn)成本核算、獲利能力分析。
業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)及價(jià)值體現(xiàn)
本次項(xiàng)目業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)方案的難點(diǎn)主要包括如下內(nèi)容：
1、以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，打通全公司部門間壁壘
• 規(guī)范銷售部門、計(jì)劃部門、采購部門、倉庫、財(cái)務(wù)部門在供應(yīng)鏈鏈條中承擔(dān)的職責(zé)；
• 優(yōu)化端到端業(yè)務(wù)流程，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管控優(yōu)化節(jié)點(diǎn)，以流程為導(dǎo)向推進(jìn)部門間工作協(xié)同與高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
• 建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)維護(hù)體系、崗位、人員、操作流程；
• 建立物料主數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)、分類等級、編碼規(guī)則；
• 建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系，加強(qiáng)集團(tuán)化供應(yīng)商管控；
• 建立統(tǒng)一的采購單價(jià)管理體系，加強(qiáng)集團(tuán)化單價(jià)管控。
3、采購全業(yè)務(wù)周期管理
• 采購、倉庫、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)無縫集成，從采購計(jì)劃，采購窗口期設(shè)置，到倉庫入庫，到質(zhì)量檢驗(yàn)，再到發(fā)票校驗(yàn)，一個(gè)采購訂單全程連接，實(shí)現(xiàn)了采購信息共享，有利于在公司層面提高采購效率。
• 使用SAP庫存狀態(tài)如實(shí)反映供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)場景（未送達(dá)，待檢，合格品入庫、不良品退貨），便于后續(xù)相關(guān)部門對物資的追蹤。
• 對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、及時(shí)送貨率績效考核提供數(shù)據(jù)支撐，保障供應(yīng)商評審的科學(xué)、全面和透明性。
• 通過規(guī)范采購信息記錄維護(hù)流程，設(shè)置價(jià)格管理崗位，實(shí)現(xiàn)采購部門內(nèi)部尋源、價(jià)格維護(hù)、訂單執(zhí)行的責(zé)權(quán)分離，形成防火墻機(jī)制，杜絕價(jià)格舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
4、單據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
• 形成單據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)置正式溝通方式，對內(nèi)加強(qiáng)管理規(guī)范，對外樹立企業(yè)形象；
• 設(shè)置采購訂單生效確認(rèn)渠道為郵件；
• 統(tǒng)一供應(yīng)鏈單據(jù)，采購訂單、收貨單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單，供應(yīng)商送貨單。
5、計(jì)劃全過程管理
• 實(shí)現(xiàn)了銷售計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃的聯(lián)動(dòng)，提升物料需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，減少手工計(jì)劃，在正常業(yè)務(wù)需求的前提下，使庫存結(jié)構(gòu)更加合理，降低呆滯物料的數(shù)量、提高物料的周轉(zhuǎn)率、提高資金利用率。
• 通過制定滾動(dòng)需求計(jì)劃（采購滾動(dòng)），提供給供應(yīng)商提前備貨，縮短采購周期，確保營運(yùn)物資的穩(wěn)定性。
6、通過產(chǎn)品的批次管理，哪些批次拼接屏是否可以一起銷售，可以一目了然。
7、財(cái)務(wù)管理
• 通過SAP財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案，在業(yè)務(wù)模塊中的各種與財(cái)務(wù)相關(guān)的操作均會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地產(chǎn)生對應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，并將相應(yīng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄到成本控制模塊，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)進(jìn)展的同步和一致。
• 方便了各個(gè)公司財(cái)務(wù)報(bào)表的提交，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源極大提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也縮短了財(cái)務(wù)核算和報(bào)表的提供時(shí)間。
• 財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確，也為業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)分析及優(yōu)化提供了數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的良性循環(huán)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部的轉(zhuǎn)型“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變”。
甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示：“在迪森顧問團(tuán)隊(duì)和我們項(xiàng)目組每一位成員及各相關(guān)部門同事的共同努力下，能在這么短的時(shí)間內(nèi)完成包含計(jì)劃、外協(xié)加工、采購、倉儲(chǔ)、銷售、財(cái)務(wù)這么復(fù)雜的業(yè)務(wù)的ERP系統(tǒng)實(shí)施，是對大家能力的一次考驗(yàn)。系統(tǒng)成功上線只是一個(gè)開始，未來系統(tǒng)能否發(fā)揮作用依賴我們業(yè)務(wù)的使用情況，新的系統(tǒng)操作要求更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，可能會(huì)給大家?guī)硪恍┎槐愫筒涣?xí)慣，但這個(gè)過程一定要經(jīng)歷，我們?nèi)w顧問會(huì)一直支持大家。”
項(xiàng)目能夠成功上線，與客戶和迪森的默契配合是分不開的，體現(xiàn)了迪森顧問資深、專業(yè)、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)的迪森精神！
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