發(fā)布時(shí)間： 2017-12-22 
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次 前言：
本文意圖結(jié)合實(shí)際Global項(xiàng)目案例，從業(yè)務(wù)需求、配置方案、前臺(tái)操作三個(gè)方面來(lái)詮釋SAPSD模塊領(lǐng)域中銷售BOM功能的實(shí)際應(yīng)用及注意事項(xiàng)。
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在某些制造企業(yè)中，經(jīng)常會(huì)提及BOM(Bill of Material)。因?yàn)锽OM承擔(dān)了部門與部門之間需求信息傳遞的功能。其實(shí)，BOM并非只用于生產(chǎn)部門。根據(jù)BOM用途來(lái)看，銷售BOM就是很好的例子。顧名思義，銷售BOM和客戶訂單是密切相關(guān)的。是一種下達(dá)指示的BOM，大多數(shù)只有一層結(jié)構(gòu)，其子項(xiàng)大都是最低層的零配件。那么，銷售BOM是如何傳達(dá)指示呢？！首先，需要了解BOM和銷售訂單的關(guān)系。具體來(lái)說(shuō)，基于客戶訂單需求，展開銷售訂單中產(chǎn)品的物料清單，來(lái)匯總零配件明細(xì)信息。其次，業(yè)務(wù)流程上銷售部門給工廠的生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)指示，以及給物流部門下達(dá)出貨指示。最后在撿配過(guò)程中使用的領(lǐng)料單信息也是來(lái)源于銷售BOM?？偠灾?，銷售BOM是一種有效管理組裝品和零配件進(jìn)銷存的管理方法。
對(duì)于那些進(jìn)貨時(shí)是零配件，然后經(jīng)過(guò)組裝形成產(chǎn)品進(jìn)行銷售的組裝形式的企業(yè)，根據(jù)產(chǎn)品的銷售訂單的需求，使用Excel等工具來(lái)管理零配件的采購(gòu)/進(jìn)貨/庫(kù)存是很繁瑣的。另一方面，對(duì)銷售對(duì)象(組裝產(chǎn)品)，采購(gòu)入庫(kù)對(duì)象(零配件)，出貨對(duì)象(組裝完的零配件)，請(qǐng)款對(duì)象(組裝產(chǎn)品)做到協(xié)同精準(zhǔn)管理也是比較局限的。比如，接受到客戶訂單后需要錄入組裝產(chǎn)品的客戶訂單，人工根據(jù)訂單數(shù)量匯總所需零配件的數(shù)量才能下達(dá)零配件采購(gòu)訂單。銷售BOM使用范圍不局限于生產(chǎn)制造行業(yè)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，食品加工業(yè)、進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)等同樣可以使用。
【客戶背景】
ISK公司是一家跨國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易公司，同時(shí)在海外的據(jù)點(diǎn)承接了制造裝配業(yè)務(wù)。在伴隨著日本總部SAP上線同時(shí)，針對(duì)海外8個(gè)據(jù)點(diǎn)（韓國(guó)，中國(guó)，新加坡，中國(guó)香港，澳大利亞，越南，泰國(guó)，美國(guó)）分別決定實(shí)施海外拓展(Roll out)。
【現(xiàn)狀分析/期待】
日本總部屬于是銷售型業(yè)務(wù)的公司，不生產(chǎn)，僅銷售。但要滿足海外據(jù)點(diǎn)的制造裝配業(yè)務(wù)需求，面臨重新定義加工組裝業(yè)務(wù)流程以及會(huì)計(jì)處理。期待在實(shí)施海外拓展(Roll out)中基于現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)追加銷售BOM功能來(lái)實(shí)現(xiàn)海外據(jù)點(diǎn)的需求。通過(guò)實(shí)施銷售BOM功能來(lái)提高組裝品和零配件進(jìn)銷存協(xié)同管理的水平，從而減少人工操作工序。
【業(yè)務(wù)說(shuō)明及需求】
銷售過(guò)程
- 建立銷售組裝產(chǎn)品和零配件的物料主數(shù)據(jù)，同時(shí)建立銷售BOM(BOM用途5)。BOM的子項(xiàng)為外部采購(gòu)的零配件以及把加工費(fèi)作為(Service)類型物料錄入；在銷售訂單中只要輸入父項(xiàng)物料，會(huì)根據(jù)銷售BOM數(shù)量比例自動(dòng)帶出下層物料。
- 在銷售訂單中把父項(xiàng)物料作為銷售項(xiàng)目來(lái)定義價(jià)格，不做庫(kù)存管理；子項(xiàng)物料不要求定價(jià)，但要求進(jìn)行庫(kù)存管理，成本核算。
- 可用性檢查:無(wú)論父項(xiàng)還是子項(xiàng)都不參與可用性檢查
采購(gòu)/入庫(kù)過(guò)程
- 只針對(duì)子項(xiàng)物料自動(dòng)進(jìn)行采購(gòu)和收貨入庫(kù)
撿配出貨過(guò)程
- 針對(duì)父項(xiàng)物料進(jìn)行出貨指示，但不作為實(shí)際出貨對(duì)象。BOM子項(xiàng)為實(shí)際出貨對(duì)象，貨物移動(dòng)(移動(dòng)類型：601)
請(qǐng)款過(guò)程
- 在交貨單和發(fā)票上通過(guò)配置只顯示父項(xiàng)物料
【配置方案】
結(jié)合上述業(yè)務(wù)需求，通過(guò)實(shí)施如下后臺(tái)配置來(lái)達(dá)成目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
(1) 項(xiàng)目類別組配置:ELRA（父項(xiàng)）NORM（子項(xiàng)）
(2) 根據(jù)訂單類型設(shè)定項(xiàng)目類別
(3)分配項(xiàng)目類別
(4)定義計(jì)劃行配置
(5)分配計(jì)劃行
(6)銷售訂單的復(fù)制控制管理
(7)交貨單的復(fù)制控制管理
(8)發(fā)票復(fù)制控制管理
小生以一個(gè)由零配件a,b構(gòu)成的產(chǎn)品A為例子(圖-1)，訂單數(shù)量100個(gè)，分別從①成本核算、②定價(jià)方案、③庫(kù)存管理角度來(lái)總結(jié)本案例中配置銷售BOM的特點(diǎn)（圖-2，圖-3）
（圖-1生產(chǎn)BOM結(jié)構(gòu)圖）
※基數(shù)：以取得父節(jié)點(diǎn)的數(shù)量作為基數(shù)
（圖-2 銷售BOM配置的特點(diǎn)）
（圖-3銷售BOM概念圖）
※父項(xiàng)的物料類型為HAWA，子項(xiàng)的物料類型為HAWA和DIEN
（1）項(xiàng)目類別組配置
- IMG：銷售和分銷->銷售->銷售憑證->銷售憑證項(xiàng)目->定義項(xiàng)目類別組
- 配置目的：需要在物料主數(shù)據(jù)“銷售：銷售組織數(shù)據(jù)2”視圖中對(duì)項(xiàng)目類別組進(jìn)行維。
- 效果：在建立銷售訂單時(shí),根據(jù)項(xiàng)目類別組和銷售憑證的類別來(lái)決定項(xiàng)目類別,根據(jù)項(xiàng)目類別的指派規(guī)則帶出銷售BOM。意味著可以更快的確定零配件的所需采購(gòu)量。
- 注意事項(xiàng)：根據(jù)BOM特性，選擇合適的項(xiàng)目類別組（ERLA或LUMF）
※本方案中父項(xiàng)的項(xiàng)目類別組指定為“ERLA”
※本方案中子項(xiàng)的項(xiàng)目類別組指定為“NORM”
（2）分配項(xiàng)目類別
- IMG：銷售和分銷->銷售->銷售憑證->銷售憑證項(xiàng)目->分配項(xiàng)目類別
- 配置目的：根據(jù)所有海外據(jù)點(diǎn)的銷售訂單類型，來(lái)設(shè)計(jì)項(xiàng)目類別的指派規(guī)則；
- 效果：結(jié)合業(yè)務(wù)需求，項(xiàng)目類別的指派規(guī)則即可自動(dòng)提案，也可以手動(dòng)選擇；
- 注意事項(xiàng)：銷售憑證類型是多種多樣的,所以銷售BOM需要根據(jù)客戶業(yè)務(wù)場(chǎng)景，進(jìn)行靈活配置（例如標(biāo)準(zhǔn)訂單、接發(fā)單同時(shí)錄入、無(wú)償退貨、無(wú)償出貨、已銷售退貨、借項(xiàng)憑單、貸項(xiàng)憑單）
〇：可適用銷售BOM的銷售憑證類型（以泰國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)訂單為例）
示例1：標(biāo)準(zhǔn)訂單業(yè)務(wù)（泰國(guó)）
當(dāng)銷售憑證為ZO1T，在訂單中輸入父項(xiàng)物料后，自動(dòng)帶出子項(xiàng)物料。
（3）定義項(xiàng)目類別（父項(xiàng)和子項(xiàng)）
- IMG：銷售和分銷->銷售->銷售憑證->銷售憑證項(xiàng)目->定義項(xiàng)目類別
- 配置目的：實(shí)現(xiàn)父項(xiàng)進(jìn)行定價(jià)，子項(xiàng)不維護(hù)價(jià)格;子項(xiàng)目進(jìn)行成本核算
- 注意事項(xiàng)：需要根據(jù)銷售憑證類型，分別配置相應(yīng)的父項(xiàng)和子項(xiàng)的項(xiàng)目類別
示例1：適用于標(biāo)準(zhǔn)訂單業(yè)務(wù)的父項(xiàng)的項(xiàng)目類別
※出具發(fā)票相關(guān)：開票時(shí)，發(fā)票除確認(rèn)收入外，同時(shí)將發(fā)出商品結(jié)轉(zhuǎn)到銷售成本
※定價(jià)“Ｘ”：父項(xiàng)必須定價(jià)（凈價(jià)VPRS為應(yīng)計(jì)項(xiàng)）
※允許的計(jì)劃行：貨物到達(dá)目的港時(shí)進(jìn)行發(fā)貨過(guò)賬。發(fā)貨過(guò)賬后 借：商品銷售成本，貸：商品，子項(xiàng)庫(kù)存減
※確定成本：空白（父項(xiàng)的組裝品不進(jìn)行累計(jì)成本）
※結(jié)構(gòu)范圍：根據(jù)父項(xiàng)的項(xiàng)目類別，來(lái)決定下層BOM子項(xiàng)的多層展開或單一展開（A: 單一 B:多層）
※應(yīng)用程序：決定BOM類型“SD01：銷售和分銷”
示例1：適用于標(biāo)準(zhǔn)訂單業(yè)務(wù)的子項(xiàng)的項(xiàng)目類別
（4）計(jì)劃行配置
- IMG：銷售和分銷->銷售->銷售憑證->計(jì)劃行->定義計(jì)劃行類別
- 配置目的：父項(xiàng)由子項(xiàng)組合而成不作為庫(kù)存管理對(duì)象，子項(xiàng)作為出貨對(duì)象管理實(shí)際庫(kù)存
- 注意事項(xiàng)：倘若子項(xiàng)目進(jìn)行ATP檢查，在日常運(yùn)維中需要考慮以下可能性。
子項(xiàng)1 ATP OK 僅有子項(xiàng)目1的出貨訂單生成，作為組裝品是不合理的。
子項(xiàng)2 ATP NG
（5）計(jì)劃行配置
- IMG：銷售和分銷->銷售->銷售憑證->計(jì)劃行->分配計(jì)劃行類別
※父項(xiàng)的計(jì)劃行：無(wú)庫(kù)存管理
※子項(xiàng)的計(jì)劃行：庫(kù)存管理
復(fù)制控制（6）、（7）、（8）的配置根據(jù)業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行相應(yīng)配置
（6）銷售訂單的復(fù)制控制管理（借項(xiàng)憑證：向客戶補(bǔ)收貨款/貸項(xiàng)憑證：向客戶退款）
- IMG:銷售與分銷->銷售->維護(hù)銷售憑證的復(fù)制控制->復(fù)制控制:銷售單據(jù)到銷售單據(jù)
（7）交貨單的復(fù)制控制管理（銷售訂單→交貨單）
- IMG:后勤執(zhí)行->裝運(yùn)->復(fù)制控制->為交貨指定復(fù)制控制
（8）發(fā)票復(fù)制控制管理（交貨單→發(fā)票INVOCIE /交貨單→形式發(fā)票 PROFORMA INVOICE /形式發(fā)票PROFORMAINVOICE→發(fā)票INVOCIE）
- IMG:銷售與分銷->開票->開票憑證->維護(hù)開票憑證的復(fù)制控住->復(fù)制控制:交貨憑證到出具發(fā)票憑證
【前臺(tái)操作】
1、錄入物料主數(shù)據(jù)（Tr-cd: MM01）銷售組織數(shù)據(jù)2視圖中維護(hù)父項(xiàng)和子項(xiàng)的項(xiàng)目類別組
2、錄入物料清單（Tr-cd: CS01）
※BOM用途5：銷售和分銷 [固定值]
※工廠：前提條件 已維護(hù)物料主數(shù)據(jù)的MRP視圖
※Item category“L”：作為庫(kù)存品來(lái)管理
※數(shù)量:表示父項(xiàng)和子項(xiàng)的從屬關(guān)系 例： 組裝1個(gè)父件需要由5個(gè)子件1和10個(gè)子件2構(gòu)成
最后，借用一首歌『氣球』的歌詞來(lái)總結(jié)下小生對(duì)銷售BOM的拙見(jiàn)。“黑的白的紅的黃的紫的綠的藍(lán)的灰的大的小的圓的扁的新的舊的各種款式各種花色任你選擇”。擁有各式各樣的個(gè)性化選擇的產(chǎn)品，如何管理BOM是個(gè)值得思考的課題。
Q & A
Q：什么類型的企業(yè)會(huì)應(yīng)用到銷售BOM
A：組裝加工行業(yè)是最具代表性的。為了滿足客戶需求，由訂單驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)/加工作業(yè)而不是按預(yù)測(cè)或庫(kù)存驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)/加工。銷售的組裝品作為父項(xiàng)，子項(xiàng)通常為零配件或附屬品，并且子項(xiàng)是可選配的。這類的企業(yè)在銷售業(yè)務(wù)流程中會(huì)使用銷售BOM。
Q：什么樣的情形下會(huì)用到銷售BOM
A：主要分為2類。銷售的物料的項(xiàng)目類別組為ERLA或LUMF。
使用LUMF的情況通常是上層物料的價(jià)值是由所有子件構(gòu)成，而使用" ERLA"的情況則是需要維護(hù)父件的價(jià)格。
Q：銷售BOM的作用
A：①銷售模擬成本，以便于報(bào)價(jià)；②銷售訂單中根據(jù)父項(xiàng)BOM自動(dòng)展開；③有效管理組裝品和零配件的進(jìn)銷存。
參考文獻(xiàn)
(1) 受注 BOM
https://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/ja/1c/3d380a556f11d3b479006094b9d648/frameset.htm
(2)販売伝票の部品表/配合表(SAP 文書)
https://help.sap.com/saphelp_afs63/helpdata/ja/dd/560234545a11d1a7020000e829fd11/frameset.htm
(3)プロセス: 受注
https://help.sap.com/saphelp_afs63/helpdata/ja/92/58bfb9417011d189ec0000e81ddfac/frameset.htm
▲本文作者，賀宗念，長(zhǎng)年在日本專注于ERP與企業(yè)的研究,期間獲得全球SAP University之一駒澤大學(xué)商學(xué)碩士學(xué)位;持有SAP SD MM模塊顧問(wèn)PA認(rèn)證，以及擁有在日本，土耳其，泰國(guó)，香港，中國(guó)等海外項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。主要從事日本制造企業(yè)及高科技行業(yè)企業(yè)客戶在海外多個(gè)據(jù)點(diǎn)ERP系統(tǒng)導(dǎo)入的咨詢和后期運(yùn)維。
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