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【迪森專家專欄】第22篇:SAP管理會計 - 企業(yè)費用管控層次結構
發(fā)布時間: 2023-12-20
瀏覽次數(shù): 527


 

[前言]


迪森深耕SAP領域17+年,深受眾多客戶好評夸贊。為了能夠更好地幫助客戶實施數(shù)字化項目,「迪森專家專欄」完全免費開源,向馬斯克開源精神致敬!通過迪森專業(yè)的數(shù)字化服務能力、資深的專家級顧問團隊、豐富的行業(yè)解決方案,為企業(yè)數(shù)字化轉型解決各種疑難雜癥,持續(xù)加碼!
 

本文根據(jù)迪森首席財務專家楊勇清老師在SAP ERP領域中的24年豐富經(jīng)驗,結合其在ERP項目實施中發(fā)現(xiàn)的普遍誤區(qū)發(fā)表相應的研究心得與建議,為您的SAP財務實施與交付保駕護航。
 

[成本中心標準層次與成本中心組]


標準層次(Standard Hierarchy)

成本中心組(Cost Center Group)


一、在SAP系統(tǒng)中,標準層次是成本中心組的一種,只是這個成本中心組相對于一個成本控制范圍來說是“標準的” 。一個成本控制范圍只允許有一個 “標準層次” ,在后臺配置: “控制 -> 一般控制 -> 組織結構 -> 維護成本控制范圍 ” 中,指定一個成本控制范圍的標準層次是哪一個成本中心組。對于指定的成本控制范圍內(nèi)的成本中心全部必須分配到相應的標準層次中,而且某一個成本中心只能在這個標準層次的節(jié)點中出現(xiàn)一次,不允許重復出現(xiàn)。(建議按企業(yè)的責任區(qū)域、組織結構來創(chuàng)建標準層次)


二、一個成本控制范圍允許有多個成本中心組(非標準層次)。


三、除了標準層次這個成本中心組外,還可以定義其他的非標準層次的成本中心組,下級的成本中心可以和標準層次中的成本中心交叉。


四、在維護成本中心數(shù)據(jù)時,必須指定成本中心所對應在“標準層次中的節(jié)點” 是哪一個。


五、成本中心標準層次重大修改前,可以進行復制保存。相應的路徑為:KSH1 -> 菜單:組(R) -> 復制 ,進入畫面后,輸入要復制的標準層次組(如:CCA0000),并輸入后輟:2005(當年的年份),這樣系統(tǒng)將標準層次組 CCA0000 復制到 CCA0000.2005 了。

注:在前臺維護標準層次時,不要刪除最高標準層次,如果前臺刪除,則事務碼OKKP中配置的最高標準層次自動刪除。遇到是生產(chǎn)機就得從重到開發(fā)機中配置好,然后再傳過來,否則成本中心無法導入。


成本中心標準層次維護示例:

事務碼OKEON

第一層,按公司代碼維護

第二層,按公司部門職能維護:管理、銷售、生產(chǎn) 等

第三層,按行政部門組織維護
 


如下圖,可以看到標準層次共分四層,第五層為具體的成本中心。
 


成本中心標準層次應用示例:

事務碼 S_ALR_87013611 - 成本中心: 實際/計劃/差異

查詢報表時,可以將最高標準層次作為成本中心組輸入查詢
 


進入報表后,可以按標準層次,逐層展開查詢 ,點左邊層次結構或具體成本中心,右邊查看對應費用金額。
 


成本中心標準層次備份復制:

事務碼KSH1或KSH2

例如:2022年5月企業(yè)調(diào)整行政組織架構, 在SAP系統(tǒng)調(diào)整之前,對現(xiàn)有標準層次進行備份:
 


注:后綴這里輸入數(shù)字,建議YYMM ,因為企業(yè)調(diào)整組織很難按完整年度來處理,所以后綴前兩位記錄年度,后兩位記錄月份。
 


其次,EKKON 事務碼,按最新行政組織來調(diào)整標準層次

最后,事務碼 S_ALR_87013611 - 成本中心: 實際/計劃/差異

A.按最新標準層次查看成本中心費用
 


B.按2022年5月調(diào)整組織架構之前的標準層次查看費用
 



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