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【迪森專家專欄】第19篇:SAP財務(wù)會計 - 在財務(wù)會計憑證中,如何調(diào)整不能用配置打開的字段狀態(tài)?
發(fā)布時間: 2023-12-12
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[前言]


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本文根據(jù)迪森首席財務(wù)專家楊勇清老師在SAP ERP領(lǐng)域中的24年豐富經(jīng)驗,結(jié)合其在ERP項目實施中發(fā)現(xiàn)的普遍誤區(qū)發(fā)表相應(yīng)的研究心得與建議,為您的SAP財務(wù)實施與交付保駕護航。
 

[問題描述]

 

為什么憑證錄入銀行存款行項目中原因代碼沒有顯示出來?應(yīng)該檢查哪些配置?
 


[問題分析]

 

① 財務(wù)憑證中的字段狀態(tài)配置主要有兩個:科目字段狀態(tài)、過賬碼字段狀態(tài);

② 科目字段狀態(tài) 配置事務(wù)碼 OBC4,數(shù)據(jù)存儲表 T004F 字段狀態(tài)有 50+80 =130個;

③過賬碼字段狀態(tài) 配置事務(wù)碼 OB41,數(shù)據(jù)存儲表 TBSL字段狀態(tài)有 50+80 =130個;

④字段狀態(tài)有:隱藏、可選、必須,共三種;

⑤科目字段狀態(tài)+過賬碼字段狀態(tài),組合可能有:(3^130)*(3^130) 這個組合是非常大的,這樣的配置千萬不要白手起家,一個一個地搭配調(diào)整測試(時間消耗巨大),所以配置系統(tǒng)時,我們這樣來處理:

(1) 將事務(wù)碼 OB41過賬碼字段狀態(tài) 全部設(shè)置為可選;

(2) 將事務(wù)碼 OBC4科目碼字段狀態(tài)0001 復(fù)制到Z001,在Z001適當(dāng)修改;

(3) 將事務(wù)碼 FS00科目,選擇最近似的字段狀態(tài)組,如費用科目,選擇費用科目字段狀成組,如果沒有則找成本字段狀態(tài)組,再沒有則找一般科目字段狀態(tài)組;不能找:統(tǒng)馭科目字段狀態(tài)組、資產(chǎn)科目字段狀態(tài)組、物料科目字段狀態(tài)組。如果仍不合適,則復(fù)制一個近似字段狀態(tài)組后進行修改調(diào)整。

⑥配置上還有以下輔助配置;

(1) 憑證分錄的屏幕變式

SPRO -> 財務(wù)會計 -> 財務(wù)會計全局設(shè)置 -> 憑證 -> 憑證分錄的屏幕變式

選擇:空,使用標(biāo)準(zhǔn)屏幕。因為1、2、3 SAP針對不同需求做了適量特別處理。
 


(2) 憑證更改規(guī)則, 行項目

SPRO -> 財務(wù)會計 -> 財務(wù)會計全局設(shè)置 -> 憑證 -> 憑證更改規(guī)則 -> 憑證更改規(guī)則, 行項目

對于部分字段,過賬后允許FB02修改。(如果啟用ECCS等合并,修改后需要重新傳輸?shù)紼CCS)
 


 

⑦對于啟用CodingBlock, 如下設(shè)置字段狀態(tài):

(1) 增加屏幕布局 事務(wù)碼:OXK1
 


給上述字段排一下順序,然后點生成。

(2) 打開科目字段狀態(tài) 事務(wù)碼:OBC4
 


(3) 打開過賬碼字段狀態(tài) 事務(wù)碼:OB41
 


(4) 打開移動類型字段狀態(tài) 事務(wù)碼:OMJJ

(注意:從201移動類型才可以修改)

如果核算內(nèi)容涉及相應(yīng)的庫存移動集成科目。
 


(5) 打開科目分配類別字段狀態(tài) 事務(wù)碼:OME9

如果核算內(nèi)容涉及相應(yīng)的(成本費用)采購集成科目。
 


⑧對于科目字段狀態(tài)與移動類型字段狀態(tài)是否沖突,SAP提供了程序檢查 程序 RM07CUFA
 


[總結(jié)]

 

不是所有字段都可以通過配置打開的。因為:程序底層屏幕上,就沒有放這個字段。

例如:統(tǒng)馭科目 行項目中的 利潤 中心字段。

SAP的特點是:一般規(guī)律,特殊1、特殊2、特殊3、例外1,例外2、例外3...... 沒有顧問可以全部說清楚,因為功能程序不是你開發(fā)的,你不可以從 SAP PA教材、項目經(jīng)驗、網(wǎng)上資料上找全邏輯。

最后,只有深入查看程序運行,才明白當(dāng)前邏輯。 功能程序不斷升級,邏輯也不斷優(yōu)化。



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