發(fā)布時間： 2016-08-19 
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次 前言
很多SAP初學(xué)者包括我們的很多學(xué)員在學(xué)習(xí)了SAP的理論知識后，進入項目還是不知如何下手，與獨立實施項目還是有一些差距，迪森正是著眼于填補這些差距，在與多數(shù)初學(xué)者進行詳細調(diào)研后，由資深SAP專家們精心設(shè)計了一套SAP實戰(zhàn)課程，旨在幫助SAP初學(xué)者在具備理論基礎(chǔ)后，快速成長為可以進行獨立實施的SAP咨詢顧問，助力職場SAP小白勇闖江湖！
▼【迪森微課堂】第十期之迪森SAP實戰(zhàn)課程于7月28日晚上23點在世界各地SAP顧問的熱烈贊賞聲中完美落幕！迪森SAP特級認證講師及項目經(jīng)理團隊，與大家分享如何根據(jù)實際業(yè)務(wù)，設(shè)計系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)和主數(shù)據(jù)，從而進一步提高學(xué)員的SAP技術(shù)和綜合運用能力。
▼為了便于進一步學(xué)習(xí)和分享，我們對本期內(nèi)容進行了整理和總結(jié)，形成干貨奉獻給大家，希望大家都能不斷充電提高，在我們熱愛的SAP事業(yè)道路上持續(xù)加速前進。
按照SAP標準實施方法論 ASAP，將整個項目分成了前期準備、業(yè)務(wù)藍圖、系統(tǒng)實現(xiàn)、上線準備及上線、運行支持等5個階段。其中：
- 前期準備階段：主要進行項目組織結(jié)構(gòu)搭建、項目計劃制定、ERP理念及SAP概念培訓(xùn)、召開項目啟動會議等；
- 業(yè)務(wù)藍圖階段：主要進行業(yè)務(wù)調(diào)研、流程分析設(shè)計、系統(tǒng)方案設(shè)計等；
- 系統(tǒng)實現(xiàn)階段：主要根據(jù)業(yè)務(wù)藍圖進行系統(tǒng)配置、開發(fā)、測試等；
- 上線準備及上線階段：主要進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、導(dǎo)入、權(quán)限制定、最終用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)切換等；
- 運行支持階段：主要是記錄并解決上線后系統(tǒng)應(yīng)用過程中的問題。
通過對SAP項目實施工作所要求的顧問能力進行梳理，總結(jié)出SAP顧問所應(yīng)具備的五方面能力。
- 業(yè)務(wù)能力
這部分包含了行業(yè)經(jīng)驗和業(yè)務(wù)知識，在藍圖階段與客戶進行業(yè)務(wù)調(diào)研和藍圖設(shè)計時，都需要這部分業(yè)務(wù)能力，否則難以夠理解客戶所講的業(yè)務(wù)、流程及相關(guān)需求等。這部分能力可以通過相關(guān)理論學(xué)習(xí)、行業(yè)資料研究、實習(xí)或其它有經(jīng)驗的行業(yè)專家指導(dǎo)來提高。
- OFFICE辦公軟件應(yīng)用能力
作為顧問經(jīng)常需要在項目中通過WORD、VISIO、PPT、EXCEL等工具制作各種工作文檔和交付文檔，例如流程圖需要通過VISIO進行繪制、數(shù)據(jù)收集需要通過EXCEL制作模板，并通過EXCEL的一些公式對數(shù)據(jù)進行整理，方案、會議等需要通過PPT進行相關(guān)展示和講解。這部分能力相對比較容易掌握和提升，但咨詢行業(yè)有更高要求。
- SAP技術(shù)能力
這部分能力指的是模塊顧問所應(yīng)具備的SAP后臺配置、前臺操作能力和開發(fā)顧問所應(yīng)具備的開發(fā)能力等。這部分能力對于初學(xué)者來說，不太容易掌握，一方面比較適合初學(xué)者的學(xué)習(xí)材料不太容易獲得，另一方面，SAP的一些概念和背后邏輯不太容易理解，初學(xué)者不容易自學(xué)。建議參加迪森這樣SAP官方的授權(quán)合作伙伴的PA培訓(xùn)，掌握這部分能力會快一些。
- SAP技術(shù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合能力
這部分能力指的是顧問如何根據(jù)實際業(yè)務(wù)和項目情況，綜合運用SAP技術(shù)的能力。例如在藍圖設(shè)計階段，進行系統(tǒng)方案設(shè)計時就要用到這部分能力。這部分能力基本都是通過項目經(jīng)驗積累總結(jié)獲得的。這樣對于初學(xué)者來說，就是一個很困難的問題，所以迪森組織了十多年經(jīng)驗的專家老師，專門針對這部分能力設(shè)計了相應(yīng)的系統(tǒng)方案設(shè)計實戰(zhàn)課程，幫助初學(xué)者提升這方面的能力。
- 項目實施的綜合能力
這部分能力指的是顧問所應(yīng)具備的溝通、表達、學(xué)習(xí)、總結(jié)、思維方式等方面的綜合能力，俗稱軟技巧，這部分能力是最難、也是需要花費比較長的時間獲得的。同時，還需要初學(xué)者有一些悟性，否則很難掌握這部分能力。同樣，迪森針對這部分能力，設(shè)計了一門項目實施實戰(zhàn)課程，幫助初學(xué)者提高這方面的能力。
系統(tǒng)方案設(shè)計實戰(zhàn)課程
這門課程主要由十多年項目經(jīng)驗的專家老師根據(jù)多年項目總結(jié)，通過案例教學(xué)的方式，重點讓學(xué)員掌握如何根據(jù)業(yè)務(wù)訪談報告和業(yè)務(wù)藍圖（流程圖、流程說明等）中的業(yè)務(wù)實際和需求，運用所學(xué)的SAP理論知識，進行系統(tǒng)方案設(shè)計的原則和方法。這門課面向?qū)ο笫蔷哂幸欢⊿AP理論基礎(chǔ)知識的初學(xué)者，課程時間1-2天，現(xiàn)場上課。
該門課主要包括以下幾個單元：
- 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計單元
這部分內(nèi)容首先讓學(xué)員針對模擬案例進行系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計測驗，然后根據(jù)總結(jié)的系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計原則和方法進行講解，之后再讓學(xué)員針對模擬案例進行練習(xí)，并對學(xué)員練習(xí)結(jié)果進行講解、點評，最終達到讓學(xué)員掌握如何根據(jù)這些原則、方法進行系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的目的。
- 主數(shù)據(jù)設(shè)計單元
這部分內(nèi)容主要是說明如何根據(jù)項目總結(jié)，針對各模塊相關(guān)主數(shù)據(jù)所涉及的分類、編碼規(guī)則、描述、某些關(guān)鍵的字段內(nèi)容、唯一性等方面說明關(guān)鍵設(shè)計點和要求，從而讓學(xué)員掌握如何進行主數(shù)據(jù)設(shè)計。
- 應(yīng)用功能設(shè)計單元
這部分內(nèi)容主要是說明如何根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研和藍圖設(shè)計的業(yè)務(wù)場景和功能需求，設(shè)計相關(guān)應(yīng)用功能的實現(xiàn)方案。以MM為例包括：單據(jù)類型、審批策略、賬戶分配、行項目類別、采購策略、采購價格策略、發(fā)票校驗容差、移動類型、特殊庫存標記、預(yù)留、出入庫單據(jù)等。
- 集成設(shè)計單元
這部分內(nèi)容主要是說明如何設(shè)計各模塊與其它模塊，以及與外部系統(tǒng)集成的方案。包括集成方式、數(shù)據(jù)流向及接口數(shù)據(jù)內(nèi)容等。
- 專項方案設(shè)計單元
這部分內(nèi)容主要是針對企業(yè)一些特定業(yè)務(wù)需求，特別是涉及多業(yè)務(wù)條線的。說明如何與其他業(yè)務(wù)模塊協(xié)同設(shè)計跨模塊的業(yè)務(wù)需求解決方案等。
項目實施實戰(zhàn)課程
這門課程借鑒了國際咨詢公司內(nèi)部顧問培養(yǎng)方法，采用案例教學(xué)、情景角色模擬等手段，提高項目實施過程中顧問的溝通、表達、學(xué)習(xí)、總結(jié)、思維方式等方面的綜合能力。這門課的對象是對SAP項目實施和顧問職業(yè)感興趣人員，課程時間5天左右，現(xiàn)場上課。
這門課按照SAP項目實施階段，針對每個階段顧問進行的工作，有的以情景模擬的方式進行學(xué)習(xí)如SAP概念培訓(xùn)、業(yè)務(wù)調(diào)研、流程展現(xiàn)等，有的以項目案例講解的方式如配置清單、測試清單、功能說明書等，有的以操作練習(xí)的方式如EXCEL數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具制作等。
同時，為了提高顧問進入咨詢行業(yè)的思維能力，還安排了歸納總結(jié)思維課程和設(shè)計思維課程等。
公司代碼/工廠/庫存地
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公司代碼
公司代碼是外部會計核算的最小組織單位，可為其復(fù)制完整的、自我包含的簿記系統(tǒng)。這包括輸入所有需要過帳到科目的事件，以及創(chuàng)建負債表和損益表的完整審記線索。公司代碼代表一個獨立單元，產(chǎn)生自有資產(chǎn)負債表，如，公司集團中的公司（客戶端）。
- 工廠
工廠是后勤中的一個組織單位，是從生產(chǎn)、采購、工廠維護、物料計劃的角度來構(gòu)建體系的，是后勤管理的核心單元，是最低的財務(wù)評估區(qū)域。
- 庫存地
庫存地是一個組織單位，能夠輕松區(qū)分工廠中的物料庫存。在庫存地級別，以數(shù)量為基礎(chǔ)的庫存管理在工廠內(nèi)執(zhí)行。同樣，庫存盤點也在此級別執(zhí)行。
采購組織/采購組
- 采購組織
采購組織是后勤中的組織單位，按照采購需求細分企業(yè)。采購組織采購物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件，并設(shè)定這些交易的責任。
- 采購組
采購組是負責某一采購活動的一個采購員，或一組采購員的關(guān)鍵。在內(nèi)部，采購組負責物料或物料種類的采購。在外部，它是企業(yè)與供應(yīng)商打交道的主要渠道。采購組不必與公司結(jié)構(gòu)中的其他單位保持一致。
進行MM系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時，可以按照隸屬關(guān)系、價值評估、計劃管理、管控統(tǒng)計分析、業(yè)務(wù)邏輯等五個方面進行設(shè)計，具體如下圖所示。
工廠的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
工廠組織結(jié)構(gòu)設(shè)計重點從隸屬關(guān)系、價值評估、計劃管理、統(tǒng)計分析角度進行考慮、設(shè)計。具體如下圖所示，尤其要關(guān)注價值評估和計劃管理兩方面。
庫存地的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
庫存地組織結(jié)構(gòu)設(shè)計重點從隸屬關(guān)系、價值評估、計劃管理、統(tǒng)計分析和業(yè)務(wù)邏輯需求等角度進行考慮、設(shè)計。重點要關(guān)注管控、統(tǒng)計分析和業(yè)務(wù)邏輯需球等方面。
采購組織的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
采購組織的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計主要從隸屬關(guān)系、價值評估、計劃管理、管控統(tǒng)計分析等角度進行考慮、設(shè)計。重點要關(guān)注管控、統(tǒng)計分析方面的需求。
物料分類設(shè)計時要考慮到物料分類涉及多個業(yè)務(wù)條線和部門，涉及多種分類體系，如何進行統(tǒng)一和結(jié)合SAP系統(tǒng)使用是設(shè)計的關(guān)鍵。通過科學(xué)合理的物料分類及其特性、特性值的設(shè)計，以達到物料在系統(tǒng)中惟一性的目的，避免一料多碼和一碼多料的情況。
物料描述設(shè)計
物料描述設(shè)計時要考慮到如何通過規(guī)則系統(tǒng)自動生成物料描述，以便規(guī)范物料描述，提高輸入效率。并且，通過規(guī)范的物料描述可以更好地保證系統(tǒng)中物料的唯一性。具體設(shè)計原則見上圖。
物料編碼規(guī)則設(shè)計
物料編碼一般可以采用無意義碼、有意義碼和有意義碼+無意義碼三種方案，具體方案優(yōu)缺點見下圖所示。具體采用哪種方案，需要結(jié)合行業(yè)特點、企業(yè)需求及用戶習(xí)慣等考慮，一般采用有意義碼+無意義碼方案較多。
- 供應(yīng)商分類設(shè)計
供應(yīng)商分類主要根據(jù)供應(yīng)商性質(zhì)來設(shè)計。比較常見的分類如下圖。
- 供應(yīng)商唯一性標準設(shè)計
供應(yīng)商唯一性標準設(shè)計主要要考慮如何在系統(tǒng)中區(qū)分兩個供應(yīng)商是不同的，以避免系統(tǒng)中存在一個供應(yīng)商有多條記錄的情況。為了唯一識別供應(yīng)商，之前一般采用組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證和企業(yè)代碼證。目前，國家將三證合一，可以采用統(tǒng)一后的代碼作為供應(yīng)商唯一性的判斷標準。
大家都知道銷售管理模塊常見的組織單元，在經(jīng)過標準課程學(xué)習(xí)過雖然知道這些組織單元大致含義，但面對實際業(yè)務(wù)與需求，我們該用哪種組織單元，如何去設(shè)計與定義呢？你們可能會說，這需要有一定經(jīng)驗啊，是的，經(jīng)驗是需要積累，積累是需要時間，這個過程可能是一到兩年，也可能是三、四年，有沒有辦法更快地學(xué)到這些經(jīng)驗?zāi)?？讓我們少走彎路，讓我們在項目中更快地進入“顧問角色”。
組織結(jié)構(gòu)定義－客戶端
Client，客戶端，是數(shù)據(jù)定義的最高層次，不同的客戶端的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基本上是相對獨立的，比如：相同的物料編碼在不同的客戶端可能完全代表不同的物料定義，從業(yè)務(wù)角度可以是代表特定行業(yè)領(lǐng)域的公司集團，比如：機械制造行業(yè)、零售行業(yè)、化工行業(yè)，在系統(tǒng)行業(yè)解決方案上相對獨立的，往往會通過不同的客戶端來區(qū)分管理。
組織結(jié)構(gòu)定義－公司代碼
Company code，公司代碼是財務(wù)會計的基本組織單元，代表具有獨立法人的公司，可提供自有財務(wù)三大報表，公司代碼也是銷售管理組織定義的關(guān)鍵單元，比如：一個公司下可定義一個或多個銷售組織。
組織結(jié)構(gòu)定義－銷售組織
Sales organization，銷售組織是代表負責銷售業(yè)務(wù)的企業(yè)管理機構(gòu)，通常是銷售業(yè)務(wù)的管理部門，負責產(chǎn)品銷售和貿(mào)易條款、定價策略的制定。對面向不同市場可能有不同營銷組織時，也可以區(qū)分多個銷售組織，比如：國內(nèi)銷售組織，國外銷售組織等等。
組織結(jié)構(gòu)案例分析
以上是某集團公司下的銷售組織結(jié)構(gòu)關(guān)系示例，通常這種結(jié)構(gòu)定義會出現(xiàn)在藍圖設(shè)計階段，對于初級顧問更多是要問，我們?nèi)绾尾拍転槠髽I(yè)提供合理的藍圖規(guī)劃呢？在實戰(zhàn)課程中，我們會采用業(yè)務(wù)實例方式，引導(dǎo)大家了解業(yè)務(wù)需求，分析業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，設(shè)計業(yè)務(wù)藍圖。
組織結(jié)構(gòu)定義－分銷渠道
分銷渠道，簡易理解就是銷售組織采用何種途徑或方式提供產(chǎn)品給客戶，比如：直銷、經(jīng)銷、網(wǎng)商等等，可能不同的渠道有不同的定價策略、不同的定價規(guī)則。
組織結(jié)構(gòu)定義－產(chǎn)品組
產(chǎn)品組通常是統(tǒng)計銷售收入、獲利能力的基本分析維度，產(chǎn)品組是在物料集團層的基本定義，一般是銷售報表中常用的產(chǎn)品類別。
組織結(jié)構(gòu)定義－銷售區(qū)域
銷售區(qū)域也稱為銷售范圍，由銷售組織、分銷渠道和產(chǎn)品組或產(chǎn)品部門組成，用于分析銷售報表中的銷售利潤來自哪個銷售部門的哪種銷售渠道銷售的何種產(chǎn)品，從而可以為銷售管理人員提供決策支持。
組織結(jié)構(gòu)定義－銷售辦公室
銷售辦公室通常用于代表銷售組織在不同地區(qū)的分支機構(gòu)，比如：辦事處、分銷網(wǎng)點，一般體現(xiàn)在銷售單據(jù)中，以便統(tǒng)計區(qū)域分支機構(gòu)的銷售業(yè)績。
組織結(jié)構(gòu)定義－銷售組與銷售人員
銷售組也可以是銷售小組，主要是具體負責對客戶的銷售業(yè)務(wù)，可以跟進從詢報價到合同簽訂，并到銷售執(zhí)行，產(chǎn)品交付以及結(jié)算開票等過程，對客戶的產(chǎn)品問題溝通與反饋。
銷售人員是跟進銷售業(yè)務(wù)的具體人員，一個銷售組可以有多個銷售人員，分別負責不同銷售環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理，比如：銷售返利與哪個銷售人員相關(guān)。
銷售組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系
銷售辦公室可以分配不同的銷售區(qū)域，銷售組與銷售辦公室有關(guān)，銷售人員則與具體的員工數(shù)據(jù)相關(guān)，可以通過啟用簡易HR管理來建立員工信息，以便銷售業(yè)務(wù)中關(guān)聯(lián)具體的員工。
銷售組織結(jié)構(gòu)實例分析
以上是銷售組織結(jié)構(gòu)示例，具體情況需要結(jié)合實際業(yè)務(wù)需求來定義，實戰(zhàn)課程中會有相關(guān)講解與指導(dǎo)。
銷售組織結(jié)構(gòu)－裝運點
裝運點主要用于交貨過程裝運管理，通常是外向交貨的一個固定發(fā)運位置，不同的產(chǎn)品可以通過不同的方式進行裝運，比如：車輛運輸、軌道運輸、航空運輸，而不同的裝運方式所需的裝載時間、揀配與包裝時間都可能不一樣，可能選擇的運輸路線也會差別較大，同樣運輸路線也決定著運輸時間的不同。
此外，根據(jù)裝運點還可以決定是否能合并運輸?shù)群罄m(xù)業(yè)務(wù)。
銷售組織結(jié)構(gòu)－工廠
工廠是后勤中的一個組織單位，是從生產(chǎn)、采購、工廠維護、物料計劃的角度來構(gòu)建體系的，是后勤管理的核心單元，是最低的財務(wù)評估區(qū)域。
從銷售角度而言，工廠是可用于產(chǎn)品發(fā)貨的后勤組織單位，可能是直接制造生產(chǎn)的工廠，也可能是貨物集散地、分銷中心，既可能是本公司代碼下屬供貨工廠，也可能是分公司供貨工廠，一個銷售組織可以通過哪些工廠發(fā)貨，則需要事先進行組織分配與業(yè)務(wù)關(guān)系設(shè)計。
銷售組織結(jié)構(gòu)－庫存地點
庫存地是一個組織單位，能夠輕松區(qū)分工廠中的物料庫存。在庫存地級別，以數(shù)量為基礎(chǔ)的庫存管理在工廠內(nèi)執(zhí)行。同樣，庫存盤點也在此級別執(zhí)行。
在銷售管理中，庫存地點主要是指工廠區(qū)域內(nèi)能夠用于產(chǎn)品發(fā)貨的揀配、包裝、發(fā)貨的庫存位置，一個產(chǎn)品可能位于一個或多個可供發(fā)貨的庫存地點，不同的產(chǎn)品也可能基于存儲條件位于不同的揀配庫存地點。
銷售組織結(jié)構(gòu)－工廠分配
不同的銷售范圍可以對應(yīng)不同的銷售工廠，例如：有的工廠可以提供內(nèi)外銷產(chǎn)品，有的工廠只能提供特定產(chǎn)品。因此，可以通過這種分配關(guān)系來建立對公司內(nèi)外銷售的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
進行SD系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時，可以按照隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)管理、管控分析、統(tǒng)計分析等四個方面進行設(shè)計，具體如上圖所示。
銷售組織
銷售組織結(jié)構(gòu)設(shè)計重點從隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)管理、管控分析、統(tǒng)計分析角度進行考慮、設(shè)計。具體如上圖所示，尤其要關(guān)注業(yè)務(wù)管理和管控分析兩方面。
銷售業(yè)務(wù)通過各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，來減少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)冗余。根據(jù)不同業(yè)務(wù)用途啟用不同的主數(shù)據(jù)，常用銷售相關(guān)的主數(shù)據(jù)參見上圖。
- 常見主數(shù)據(jù)：客戶主數(shù)據(jù)、物料主數(shù)據(jù)（銷售相關(guān)數(shù)據(jù)）、客戶物料信息記錄、價格條件主數(shù)據(jù)、控制表、信用主數(shù)據(jù)、輸出主數(shù)據(jù)、物料確定、排除列表等等。
- 輸出主數(shù)據(jù)：對于銷售業(yè)務(wù)中需要發(fā)出特定消息時，例如：打印、電子郵件、EDI等，可以按指定業(yè)務(wù)對象（銷售訂單、交貨單、發(fā)票等）的輸出類型維護相應(yīng)的輸出條件記錄，從而當業(yè)務(wù)符合特定條件時實現(xiàn)消息的自動發(fā)出。
- 控制表：可實現(xiàn)根據(jù)多種規(guī)則來確定銷售憑證的數(shù)據(jù)建議項，例如：復(fù)制控制。
銷售主數(shù)據(jù)－客戶主數(shù)據(jù)
客戶主數(shù)據(jù)：主要管理客戶名稱、地址、稅務(wù)登記等基本信息，財務(wù)收款、催款等信息，銷售定價、交貨、開票、合伙人等信息。
此外，還可以基于客戶主數(shù)據(jù)建立信用主數(shù)據(jù)、客戶物料信息記錄以及價格條件記錄。
銷售主數(shù)據(jù)－物料主數(shù)據(jù)
物料主數(shù)據(jù)：主要維護基于物料層面來確定的交貨工廠、稅分類、收入類別、定價規(guī)則等銷售組織與渠道范圍等信息。
此外，還可以基于客戶與物料主數(shù)據(jù)還可以建立客戶物料信息記錄、價格條件記錄。
銷售主數(shù)據(jù)－客戶物料信息記錄
客戶物料信息記錄，是對于特定銷售客戶建立內(nèi)部物料編碼與客戶物料編碼或名稱之間的關(guān)聯(lián)，還可以確定相應(yīng)的交貨規(guī)則。
在銷售下單時輸入內(nèi)部物料編碼可自動帶出客戶物料編碼及描述，在交貨單打印時可以同時顯示客戶物料描述，以方便客戶收貨確認。
銷售主數(shù)據(jù)－價格主數(shù)據(jù)
價格主數(shù)據(jù)：基于銷售定價策略，針對不同價格條件及定價規(guī)則維護價格條件記錄，以便在銷售業(yè)務(wù)中自動引用符合條件的價格記錄，例如：基本價、折扣、運費、稅率等等。
隸屬關(guān)系、價值評估、計劃管理、統(tǒng)計分析
組織結(jié)構(gòu)：SAP這個軟件是預(yù)設(shè)好的代表業(yè)務(wù)主體，根據(jù)業(yè)務(wù)來設(shè)置組織結(jié)構(gòu)，工廠業(yè)務(wù)實體。庫存地業(yè)務(wù)處理單元，區(qū)分哪些組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)有關(guān)的。為了支撐業(yè)務(wù)模塊。為了滿足支撐到從財務(wù)核算，從生產(chǎn)，從設(shè)備管理甚至項目管理，都用到工廠。哪些和對應(yīng)的。必須用到的。針對生產(chǎn)，這個工廠怎么設(shè)置才能滿足生產(chǎn)的要求，第二個是從財務(wù)角度，同樣的東西，考核不同要求，不同的工廠來分開。不同的工廠來對應(yīng)。哪些組織結(jié)構(gòu)是跨模塊，哪些不是用于支撐其他模塊的。工廠是典型的都涉及的，企業(yè)內(nèi)部核算和進行計劃的最小的單元。生產(chǎn)，采購，設(shè)備維護，不是簡單的和實體對應(yīng)。
根據(jù)有關(guān)系的和沒有關(guān)系的，從價值評估和計劃的角度來看，看有沒有要，如果沒有關(guān)系的，從管理角度，說是統(tǒng)計學(xué)，管理學(xué)。
庫存地：某種程度上他是一個實際的財務(wù)核算沒有直接關(guān)系，庫存地和MRP有一點關(guān)系。
理論上：更多的是從管理的角度，庫存地的創(chuàng)建，看管理需要進行創(chuàng)建。沒有直接要求，從統(tǒng)計分析角度；管控細度的要求。
管理要求從訪談來，倉庫設(shè)置一個庫存地，工廠與庫存地，根據(jù)管控細度來定義工廠與庫存地的關(guān)系；訪談和了解客戶的需求。
SAP的工廠是后勤中的一個組織單位，是從生產(chǎn)、采購、工廠維護、物料計劃的角度來構(gòu)建體系的，是后勤管理的核心單元，是最低的財務(wù)評估區(qū)域。
工廠可以代表公司中的一系列實體，如：
• 生產(chǎn)設(shè)備 • 分銷中心
• 區(qū)域銷售辦事處 • 公司總部
• 維護地點
在實際的應(yīng)用中生產(chǎn)最關(guān)注的是生產(chǎn)工廠以及計劃工廠，在很多情況下生產(chǎn)工廠與計劃工廠是一致的，而當我們有的工廠專門負責銷售業(yè)務(wù)接單，有的工廠專門負責生產(chǎn)時，就會出現(xiàn)不一致的情況，計劃通過計劃工廠將需求傳遞到生產(chǎn)工廠，生產(chǎn)工廠直接生產(chǎn)入庫到計劃工廠，完成整個動作，簡單快捷。
組織結(jié)構(gòu)－計劃范圍與MRP范圍
定義計劃范圍,SAP標淮是按工廠進行計劃，可以通過后臺定義計劃范圍，范圍可以是多個工廠或多個MRP范圍，MRP范圍可以定義為倉庫等小于工廠范圍的MRP范圍，如果輸入的是工廠，該總計劃范圍就包含該工廠所有的MRP范圍。
- 計劃范圍：
工廠之間或MRP范圍直接存在業(yè)務(wù)往來情況；
適用于總計劃運算；
- MRP范圍：
需要單獨對特定的范圍進行MRP運算，范圍小于工廠；
適用于單個運算。
物料主數(shù)據(jù)是SAP運行的基礎(chǔ)，對于生產(chǎn)來說主要是MRP視圖數(shù)據(jù)以及工作計劃視圖數(shù)據(jù)，物料是否能參與MRP運算可以在以下的5個位置進行設(shè)置：
1、設(shè)定MRP類型 ND PD M*等；
2、MRP4視圖中設(shè)定 倉庫級別是否參與MRP運算；
3、設(shè)定MRP范圍下的MRP類型；
4、設(shè)定工廠是否參與MRP運算；
5、設(shè)定倉庫是否參與MRP運算；
而物料若要進行生產(chǎn)則必須維護工作計劃視圖；
物料的版次管理是一個比較少用的功能，其主要解決產(chǎn)品在由量變到質(zhì)變的過程中，還沒有達到新建一個物料的情況下採用物料版次的功能來進行管理，針對物料不同的版次，可以維護與之相應(yīng)的工藝路線和BOM。
主數(shù)據(jù)－BOM
BOM的類型有物料BOM，文檔BOM，設(shè)備BOM，以及維護BOM等，而BOM的用途分為工程BOM，銷售BOM，研發(fā)BOM，生產(chǎn)BOM等；針對物料BOM我們按照實際業(yè)務(wù)的制定過程分為三個不同的階段分別是：設(shè)計物料清單EBOM、計劃物料清單PBOM、制造物料清單MBOM
- EBOM：主要是設(shè)計部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù),產(chǎn)品設(shè)計人員根據(jù)客戶訂單或者設(shè)計要求進行產(chǎn)品設(shè)計,生成包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、明細表、匯總表、產(chǎn)品使用說明書、裝箱清單等信息,這些信息大部分包括在EBOM中.EBOM是工藝、制造等后續(xù)部門的其它應(yīng)用系統(tǒng)所需產(chǎn)品數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。
- PBOM：是工藝設(shè)計部門以EBOM中的數(shù)據(jù)為依據(jù)，制定工藝計劃、工序信息、生成計劃BOM的數(shù)據(jù)。計劃BOM是由普通物料清單組成的，只用于產(chǎn)品的預(yù)測，尤其用于預(yù)測不同的產(chǎn)品組合而成的產(chǎn)品系列，有時是為了市場銷售的需要，有時是為了簡化預(yù)測計劃從而簡化了主生產(chǎn)計劃。另外，當存在通用件時，可以把各個通用件定義為普通型BOM，然后由各組件組裝成某個產(chǎn)品，這樣一來各組件可以先按預(yù)測計劃進行生產(chǎn)，下達的PBOM產(chǎn)品可以很快進行組裝,滿足市場要求。
- MBOM：是制造部門根據(jù)己經(jīng)生成的PBOM，對工藝裝配步驟進行詳細設(shè)計后得到的，主要描述了產(chǎn)品的裝配順序、工時定額、材料定額以及相關(guān)的設(shè)備、刀具、卡具和模具等工裝信息，反映了零件、裝配件和最終產(chǎn)品的制造方法和裝配順序，反映了物料在生產(chǎn)車間之間的合理流動和消失過程。
在很多的情況下，P-BOM與M-BOM沒有太嚴格的劃分。
主數(shù)據(jù)－工作中心
SAP的工作中心有四個主要的TAB，分別是基本視圖、能力視圖、排程視圖以及成本視圖，基本視圖最主要的是標準值碼，常用的有水、電、燃氣、機器、人工、準備等設(shè)定；能力視圖主要是維護工作中心的能力負荷數(shù)據(jù)以及機器或者小組的數(shù)量，用以作為能力劃分的基數(shù)；排程則是依據(jù)相應(yīng)的某個瓶頸能力而設(shè)定公式來佔用能力；成本視圖主要將工作中心對應(yīng)到成本中心來收集成本數(shù)據(jù)。
在實際的成本中心設(shè)計時我們需要考慮一下原則：
- 工作類別一致，物理位置或?qū)傩砸恢拢?/li>
- 一致的標準統(tǒng)計值；
- 區(qū)別不同的物料發(fā)貨方式；
- 范圍小于或等于成本中心；
- 基于計劃的需求。
主數(shù)據(jù)－任務(wù)列表與工序
SAP 任務(wù)清單的類型有多種，例如：工藝路線，參考工藝路線，定額工藝路線，配方等，我們最常用到的是工藝路線，適用于離散製造行業(yè)，工藝路線的制定涉及到三個方面的內(nèi)容，首先是物料，我們可以為多個物料制定同一個工藝路線，以減少維護的工作量，這就是物料分配；其次是工序，工序的制定需要考慮到細度以及子工序問題，不是越細越好；最后是組件的分配，即將產(chǎn)品或半成品對應(yīng)的BOM組件實際的使用階段分配給想對應(yīng)的工序，以便實現(xiàn)更加精細化的管理。
主數(shù)據(jù)－生產(chǎn)版本
生產(chǎn)版本在離散製造中是由BOM和工藝路線組成的，在重複製造中是BOM和定額工藝路線組成的，而在流程製造中是則是由BOM加配方組成的，在重複製造以及流程製造中，生產(chǎn)版本往往是不可或缺的，而對于離散來說，用戶是可以依據(jù)實際進行進行選擇，一般的情況下我們在以下的業(yè)務(wù)場景中會使用到生產(chǎn)版本：
- 生產(chǎn)版本在重複製造以及流程製造中是必須要維護和使用的，而在離散製造中則是可選擇的；
- 同一個產(chǎn)品可以在多個生產(chǎn)車間進行生產(chǎn)製作；
- 使用產(chǎn)品成本收集器時區(qū)別成本收集對象。
- 經(jīng)營范圍：是指一個集團內(nèi)代表特定結(jié)構(gòu)和市場部門的組織實體，是在財務(wù)成本層面進行報表分析的最高級別，并不是一個法人實體。
- 控制范圍：是用來定義公司的管理成本會計操作的組織單元，側(cè)重于對費用和利潤進行分析。
- 公司代碼：外部會計核算的最小組織單位，可為其復(fù)制完整的、自我包含的簿記系統(tǒng)。這包括輸入所有需要過帳到科目的事件，以及創(chuàng)建負債表和損益表的完整審記線索。
- 利潤中心：是財務(wù)成本中的一個組織單位，是從內(nèi)部的角度確定對經(jīng)營利進行分析，按照利潤中心出具資產(chǎn)負債表、利潤表及現(xiàn)金流量表，同時也可以按利潤中心生成顯示其它分析關(guān)鍵指針(如投資收益率）、為管理層提供重要的、戰(zhàn)略性的計劃信息，并提供可靠的數(shù)據(jù)以支持對公司未來至關(guān)重要的投資決策過程。
- 成本中心：是按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行成本歸集，以成本中心為基準，對發(fā)生的成本或費用進行核算和控制。
- 經(jīng)營范圍（Operating Concern）：從管理角度來設(shè)定的，是針對市場范圍進行分析的組織架構(gòu)，我們知道企業(yè)市場無國界無區(qū)域限制，只要企業(yè)產(chǎn)品被人接受，市場行為將為企業(yè)來利潤，因而對市場贏利性分析覆蓋整個集團下所有公司。
- 控制范圍（Controlling Area）：從管理角度上進行設(shè)定的，指定了費用成本發(fā)生點，通過控制范圍對企業(yè)集團下所有公司代碼進行費用成本計劃與控制，并通過其下面各成本對象收集、分配、分攤各費用，實現(xiàn)精準的費用流，在企業(yè)實際管理方面，更多地把控制范圍看著是一個集團。
- 公司代碼(Company Code)：從法人角度來看設(shè)定的，不管企業(yè)業(yè)務(wù)形態(tài)如何，必須是一個法人實體單位，須向政府部門登記注冊及納稅。
- 利潤中心（Profit Center），從管理角度上來設(shè)定的，是基于公司是否要進行二級單位核算，事業(yè)部考核等因素，通過利潤中心轉(zhuǎn)移價格實現(xiàn)對利潤中心贏利分析或投資回報率（ROI），并對利潤中心績效分析。
- 成本中心(Cost Center)，從管理角度上來設(shè)定的，是以公司下面的部門作為基礎(chǔ)建立的，以成本中心為成本對象歸集部門發(fā)生的費用，同時與成本中心的費用計劃進行對比。
財務(wù)管理會計是SAP的核心模塊，關(guān)系到整個系統(tǒng)上線成敗，其組織架構(gòu)的設(shè)計體現(xiàn)企業(yè)集團財務(wù)管理思想，我們要從企業(yè)管理和法律兩個角度去設(shè)計企業(yè)的財務(wù)組織架構(gòu)。財務(wù)管理會計組織單元上下隸屬關(guān)系，也可互為相關(guān)關(guān)系。另外對一個企業(yè)來說，除了以上五個組織架構(gòu)外，SAP還提供了段（Segment）和業(yè)務(wù)范圍（Business Area）組織單元。
在實戰(zhàn)課程中，具體設(shè)計財務(wù)管理會計組織時，需按五大原則進行考慮，這五大原則分別是隸屬關(guān)系、價值評估、計劃管理、管理控制和統(tǒng)計分析、業(yè)務(wù)邏輯。分析組織架構(gòu)設(shè)置的邏輯性和合理性。
經(jīng)營范圍作為財務(wù)與管理會計中最高級別的組織單元，并無隸屬關(guān)系。在價值評估方面，經(jīng)營范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的利潤分析價值維度，所有歸集到同一個經(jīng)營范圍上的數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的特性及值字段，并按統(tǒng)一的規(guī)則獲取特性值的及值字段的數(shù)據(jù)，在計劃管理方面，經(jīng)營范圍層為了報表分析的準確度，嚴格來講，并無計劃數(shù)據(jù)，只是大某些數(shù)情況下，用計劃數(shù)據(jù)去彌補一些缺失數(shù)據(jù)，經(jīng)營范圍下可以實現(xiàn)多維度的報表分析。在業(yè)務(wù)邏輯方面，經(jīng)營范圍可以說是一大容器，按一定邏輯時進行數(shù)據(jù)接收。
控制范圍
在組織隸屬上，控制范圍可以隸屬于一個經(jīng)營范圍，也可以做為財務(wù)與管理會計中最高的組織單元，取決于公司如何搭建組織架構(gòu)。結(jié)合物料分類賬的使用，建立集團層面價值體系，集團內(nèi)的交易將剔除中間交易利潤，從而可以追溯到物料原始價格，這個也叫集團層價格評估?？刂品秶梢猿鼍吒鞣N成本計劃，因而對成本對象發(fā)生各種成本費用的歸集，實現(xiàn)精準成本分析流后，實現(xiàn)計劃與實際成本的對比分析。
公司代碼
公司代碼在組織單元上隸屬于控制范圍，也就是說公司代碼上發(fā)生的各項成本與費用一定是在某個控制范圍下發(fā)生，作為一個會計實體，公司代碼發(fā)生的數(shù)據(jù)最終都會以本位幣建立核算價值核算體系，遵守公司所在國的國家會計準則，出具對外三大報表。
利潤中心
利潤中心是一個比較靈活的組織單元，可以大也可以小。在大的方面，一個利潤中心多家公司代碼，小的方面，一家公司代碼可以有多個利潤中心，但不管怎么利潤中心一定是基于某個事業(yè)部的考核或者企業(yè)二級單位核算而設(shè)置，目的在于分析利潤中心的投資回報率，貢獻率，當然也可出具相應(yīng)的利潤中心三大報表。另外基于核算需要，可以建立利潤中心評估價值體系，實現(xiàn)利潤中心交易時，啟用利潤中心轉(zhuǎn)移價格，從而利潤中心分析報表。
成本中心
成本中心通常是以公司中的部門為依據(jù)設(shè)置的，核算部門各項費用，實現(xiàn)計劃與實際對比分析。成本中心價值核算則以公司代碼的價值體系一致，嚴格來說成本中心不能單獨作為一個組織單元，但又管理會計中最重要的一個成本對象。
會計科目是整個財務(wù)與管理會計的核心數(shù)據(jù)，它的建立是依據(jù)公司管理要求、國家會計準則規(guī)則等設(shè)立的記賬體系。
編碼規(guī)則
會計科目編碼規(guī)則是會計人員創(chuàng)建會計科目必須遵守的規(guī)則，每家企業(yè)都擁有自己的編碼規(guī)則，以適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展過程中，不隨意創(chuàng)建會計科目。
針對上述FICO模塊組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時五大要素在主數(shù)據(jù)方面，財務(wù)管理會計模塊主數(shù)據(jù)包括會計科目、客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)、成本要素、內(nèi)部訂單、作業(yè)類型、統(tǒng)計指標等。我們也將在實戰(zhàn)課程上進行詳細講解各主數(shù)據(jù)設(shè)置的規(guī)則及原理。
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